KÜ26Könyvelők Ünnepe
Budapest · Sugár mozi

Adatkezelési tájékoztató

Hatályos:

Tartalomjegyzék

  1. Az adatkezelő
  2. A kezelt személyes adatok
  3. Az adatkezelés célja és jogalapja
  4. Az adatkezelés időtartama
  5. Címzettek és adatfeldolgozók
  6. Hírlevél-hozzájárulás
  7. Fénykép- és videofelvételek
  8. Az érintett jogai
  9. Sütik
  10. Adatbiztonság
  11. Panasz és felügyeleti hatóság

1. Az adatkezelő

Cégnév: Taylorsoft Magyarország Kft.
Székhely: 1065 Budapest, Révay köz 4.
Cégjegyzékszám: Cg. 01-09-192965
Adószám: 24984096-2-42
Adatvédelmi kapcsolattartó: info@konyvelokunnepe.hu

Ez a tájékoztató a Könyvelők Ünnepe 2026 rendezvény (2026. november 13., Sugár mozi) jegyvásárlásához, a jegyek kiadásához és a Rendezvényen való részvételhez kapcsolódó adatkezelést írja le.

Adatvédelmi tisztviselő: az adatkezelő tevékenysége a GDPR 37. cikke szerint nem teszi kötelezővé adatvédelmi tisztviselő kijelölését. Adatvédelmi kérdésekben a fenti kapcsolattartóhoz fordulhatsz.

2. A kezelt személyes adatok

2.1 A jegyet vásárló személy (Vásárló)

  • név, e-mail-cím, telefonszám (ez utóbbi nem kötelező);
  • számlázási adatok: cég vagy magánszemély, számlázási név, adószám (cég esetén), irányítószám, település, cím, ország;
  • a rendelés adatai: jegytípus, darabszám, ár, kedvezmény, kuponkód, a rendelés és a fizetés időpontja;
  • a fizetés azonosítója és eredménye — a bankkártya adatait nem mi, hanem a fizetési szolgáltató (Stripe) kezeli, mi csak azt kapjuk meg, hogy a fizetés sikeres volt-e;
  • a vásárláskor feltett kiegészítő kérdésekre adott válaszok;
  • a hirdetési forrás, ha a Vásárló hirdetési linkről érkezett (ún. UTM-paraméterek, pl. „facebook”, „hírlevél”).

2.2 A jegy birtokosa (Résztvevő)

  • név és e-mail-cím;
  • a résztvevőknek feltett kiegészítő kérdésekre adott válaszok (például: részt vesz-e az esti partin);
  • a jegy egyedi azonosítója (QR-kód) és a belépés időpontja.

Csoportos vásárlásnál a Résztvevők adatait a Vásárló adja meg. Ilyenkor a Résztvevő a jegyét tartalmazó e-mailből értesül az adatkezelésről; a Vásárló vállalja, hogy a Résztvevőt erről a tájékoztatóról előzetesen tájékoztatja.

2.3 Levelezés

  • a nekünk küldött levelek (például névcsere, számlamódosítás, panasz), valamint az általunk küldött levelek naplója: címzett, a levél fajtája, a küldés időpontja és a kézbesítés állapota.

3. Az adatkezelés célja és jogalapja

A jogalapok a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének pontjai.

  • A jegyvásárlás lebonyolítása, a rendelés visszaigazolása, a jegyek kiadása, a Rendezvény szervezéseAdatok: a 2.1 pont adatai (a számlázási adatok kivételével)Jogalap: b) szerződés teljesítése
  • A Résztvevő névre szóló jegyének kiküldése, a belépés ellenőrzése, a kiegészítő kérdések (pl. esti party) szerinti szervezésAdatok: a 2.2 pont adataiJogalap: b) szerződés teljesítése, ha a Résztvevő maga a Vásárló; egyébként f) jogos érdek (a Vásárló által megrendelt jegy kiadása annak, akinek szól)
  • Számla kiállítása és megőrzéseAdatok: számlázási adatok, a rendelés adataiJogalap: c) jogi kötelezettség (az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény, a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény)
  • Hírlevél küldése a következő rendezvényekről és szakmai újdonságokrólAdatok: név, e-mail-cím, a hozzájárulás időpontja és szövegének verziójaJogalap: a) hozzájárulás (lásd 6. pont)
  • Fénykép- és videofelvétel a Rendezvényen, beszámoló és népszerűsítésAdatok: a felvételen látható képmásJogalap: f) jogos érdek (lásd 7. pont)
  • A hirdetéseink hatékonyságának méréseAdatok: hirdetési forrás (UTM)Jogalap: f) jogos érdek
  • A levelek kézbesítésének igazolása, panaszok és jogi igények kezeléseAdatok: levelezés, a rendelés adataiJogalap: f) jogos érdek

4. Az adatkezelés időtartama

A személyes adatokat — a vásárló, a rendelés, a számlázás, a résztvevők, a levelezés és a felvételek adatait egyaránt — 10 évig őrizzük meg: a Rendezvény napjától, a számla esetén a kiállítás évének végétől számítva. A 10 év után az adatokat töröljük.

  • Hírlevél: a hírlevelet csak a hozzájárulás visszavonásáig (leiratkozásig) küldjük. A hozzájárulás és a visszavonás tényét és időpontját a hozzájárulás igazolására a fenti 10 évig megőrizzük.
  • Tiltakozás, törlési kérelem: ha a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen tiltakozol (például egy rólad készült felvétel ellen), az érintett adatot a 10 év letelte előtt is töröljük — kivéve, ha jogszabály (például a számviteli törvény) a megőrzését előírja.

5. Címzettek és adatfeldolgozók

A személyes adatokat nem adjuk el, és nem adjuk át harmadik félnek reklámcélra. Adatfeldolgozóink:

  • Amazon Web Services EMEA SARL (Luxemburg) — a weboldal és a jegyrendszer tárhelye, valamint a rendszerlevelek küldése (Amazon SES); adatközpont: Frankfurt, Németország (eu-central-1).
  • Stripe Payments Europe Ltd. (Dublin, Írország) — a bankkártyás fizetések feldolgozása. A bankkártya adatait a Stripe kezeli, azokhoz mi nem férünk hozzá.

A jegyrendszert (InsightHub) és a számlázást (Billcity) az adatkezelő cégcsoportjához tartozó saját rendszerek látják el; ehhez külső adatfeldolgozót nem veszünk igénybe. A Rendezvény helyszíne (aSugár mozi) személyes adatot nem kap.

5.1 EGT-n kívüli adattovábbítás

Az AWS-t az Európai Gazdasági Térségen belül vesszük igénybe. A Stripe egyes adatokat a Stripe, Inc. (USA) közreműködésével kezelhet; ennek megfelelőségi alapja az Európai Bizottság 2023/1795. számú végrehajtási határozata (EU–USA Adatvédelmi Keretrendszer), amelynek a Stripe, Inc. tanúsított résztvevője, kiegészítve a Bizottság általános szerződési feltételeivel (SCC).

6. Hírlevél-hozzájárulás

A hírlevélre a jegyvásárlás során egy külön, előre be nem jelölt jelölőnégyzettel lehet feliratkozni; a jegyvásárlás nem függ tőle. A hozzájárulás időpontját és az elfogadott szöveg verzióját tároljuk, hogy a hozzájárulás később igazolható legyen.

VerzióA jelölőnégyzet szövege
2026-10„Kérek hírlevelet a következő rendezvényekről és a szakmai újdonságokról. Bármikor leiratkozhatok.”

A hozzájárulás bármikor, díjmentesen visszavonható: a hírlevelek alján lévő leiratkozó linkkel vagy ainfo@konyvelokunnepe.hu címre írva. A visszavonás nem érinti a korábbi adatkezelés jogszerűségét.

7. Fénykép- és videofelvételek

A Rendezvényen fénykép- és videofelvétel készül, amelyet a Rendezvényről szóló beszámolóban (weboldal, közösségi média, hírlevél) és a következő rendezvények népszerűsítésében használunk fel. A jogalap a jogos érdekünk a Rendezvény bemutatásához; a tömegfelvételekhez a Ptk. 2:48. § (2) bekezdése szerint nem kell hozzájárulás.

Ha nem szeretnél felvételen szerepelni, jelezd a helyszínen a fotósnak vagy a Szervező munkatársainak. Utólag a info@konyvelokunnepe.hu címen tiltakozhatsz: a rólad készült, a beszámolóban kiemelten szereplő felvételt eltávolítjuk.

8. Az érintett jogai

A GDPR alapján az alábbi jogokkal élhetsz:

  • Hozzáférés — tájékoztatást kérhetsz a rólad kezelt adatokról;
  • Helyesbítés — a pontatlan adat javítását kérheted;
  • Törlés — ha az adatkezelésnek nincs más jogalapja (például a számla adatait a törvény szerint meg kell őriznünk);
  • Az adatkezelés korlátozása;
  • Adathordozhatóság — a szerződés és a hozzájárulás alapján kezelt adatokat géppel olvasható formában kérheted;
  • Tiltakozás — a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen;
  • A hozzájárulás visszavonása — bármikor, díjmentesen.

Kérésedet a info@konyvelokunnepe.hu címre küldheted; legkésőbb 30 napon belül válaszolunk.

9. Sütik

A weboldal jelenleg nem használ analitikai vagy hirdetési sütit. A jegyvásárláshoz csak a működéshez szükséges technikai adatok kellenek (például a kiválasztott jegyek a fizetésig). Ha a jövőben mérést vezetünk be, arról a weboldalon tájékoztatunk, és ahhoz előbb a hozzájárulásodat kérjük.

10. Adatbiztonság

Az adatok bizalmasságát, sértetlenségét és elérhetőségét technikai és szervezési intézkedésekkel védjük:

  • Titkosított kapcsolat — minden adatátvitel HTTPS-en (TLS 1.2 vagy újabb) történik.
  • Titkosított tárolás — az adatbázis és a tárhely titkosított (AES-256, AWS encryption at rest).
  • Hozzáférés-szabályozás — a rendszerekhez csak a feladatukhoz szükséges munkatársak férnek hozzá, a legkisebb jogosultság elve szerint.
  • Bankkártya-adatok — nem kerülnek hozzánk: a fizetés a Stripe fizetőoldalán történik.
  • Naplózás és frissítések — az üzemeltetési és biztonsági eseményeket naplózzuk, a rendszereket rendszeresen frissítjük.

11. Panasz és felügyeleti hatóság

Ha úgy látod, hogy az adatkezelés sérti a jogaidat, kérjük, először írj nekünk ainfo@konyvelokunnepe.hu címre. Panaszt nyújthatsz be a felügyeleti hatóságnál is, és bírósághoz is fordulhatsz (a per a lakóhelyed szerinti törvényszék előtt is megindítható).

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.
Telefon: +36 1 391 1400
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Web: naih.hu